板政〔2014〕34号
关于做好村计生协会组织换届选举工作的通知
各行政村：
根据计生协会《章程》“村级计生协会三年进行一次换届”的规定和杭州市、临安市计生协会要求，从2014年5月起开展全镇村计生协会组织换届选举工作。
一、目标意义
以科学发展观为指导，认真贯彻落实党的十八大精神和全国计生协第七次代表大会精神，通过实施换届选举，配齐配强协会班子，努力做到“组织健全、结构优化、素质提高、活力增强”，形成“网络健全、结构合理、功能强化、资源整合、活动经常”的城乡基层协会组织格局。各村要充分认识做好此项工作的重要意义，扎实做好村计生协会换届工作，进一步完善基层计生协会组织网络，确保计生协会工作连续性和稳定性，为计生协事业科学发展提供组织保障。
二、方法步骤
村计生协换届选举工作2014年6月底基本结束，具体分为以下五个步骤：
（一）发展会员阶段。①发展对象。本村“五新”知名人士,即致富能手、复转军人、大学生“村官”、回乡创业青年、流动人口中的积极分子。②会员数量。2000人以上的村会员代表一般在40-50人左右，1000-2000人的村会员代表在30-40人之间，规模较小村在25人左右。③会员登记。有意向加入计生协会的人员须由本人自愿并填写“会员申请表”，经半数以上理事同意，即可成为本村协会会员。
（二）确立班子阶段。
①理事。村协会理事一般5—9人组成。可将村经济合作社或股份制合作社社长、大学生村官、致富能人等“五新”人员纳入理事会。②秘书长。由村计生服务员干担任，主持日常工作。③副会长。可由分管计生工作的村两委班子成员兼任。④会长。原则上由一名村主要负责人担任。
（三）小组划分阶段
划分会员活动小组。①结合片组户网格化管理工作，划分好活动小组并确定好小组长；②分组填写好会员小组人员名册。
确定会员联系户。①指定有工作能力的会员联系1-2户计生困难家庭；②填写会员联系户名册。
（四）选举安排及要求
产生理事会。村计生协会会长、副会长、秘书长以及理事，由上届村计生协会提出候选人初步人选，经所在村党组织及上级计生协同意，公示后交会员代表大会或理事会选举产生。
新一届计生协会理事会召开第一次全体会议，通过无记名投票等额选举（或民主协商）协会会长、专职副会长各一名，并由理事会聘请秘书长一名。
会议程序①上届协会会长做工作报告；②宣读本届修改后协会章程；③讲解协会的有关知识；④公布新的理事建议名单；⑤选举会长、副会长、聘秘书长，以理事举手表决的方式进行。⑥宣布选举结果大会结果，颁发秘书长聘书；⑦公布会员名单、会员活动小组名单，会员联系户名单；⑧新任会长讲话。
（五）建章立制阶段。在新一届村计生协会班子、会员小组产生后，应及时搞好培训，重点是协会的性质、任务、宗旨，提高做好计生协会工作的水平，组织学习党的十八大精神和全国计生协第七次代表大会精神，要建好计生协会各项制度，落实好工作职责，定期组织开展活动，更新好活动室的内容。
三、具体要求
（一）加强领导。各村计生协会要积极争取村支部、村委会的重视和支持，要把学习贯彻党的十八大精神和深入开展党的群众路线教育实践活动贯穿整个换届工作始终，保证村计生协会换届选举工作顺利进行。
（二）优化会员队伍。调整充实协会小组长队伍。要组织开展计生会员队伍整顿，要劝退不发挥作用或入会后违反计生政策的会员，积极吸收科技骨干、致富能人、有文化有知识的年轻人，以及流动人口中的积极分子入会，不断充实新生力量。
（三）扎实抓好选举。要严格依照《计生协会章程》规定程序开展换届选举工作，严禁闭门造册，不得搞墙上协会、纸上协会，如果在检查的过程中发现以上问题，将重新返工并追究有关人员的责任，并将换届工作完成情况纳入年度目标考核。
（四）及时立卷归档。对修订后的协会章程，换届选举的请示、批复，会议议程，上届协会会长作的工作报告，新当选协会会长讲话，换届后的协会班子成员，会员入会申请审批表，新任秘书长聘书，学习培训等各项制度，协会职责等有关材料及相关图片资料等进行归档。
附件：1、临安市计划生育协会会员入会申请书
2、临安市计划生育协会会员花名册及联系户名单
板桥镇人民政府
板桥镇计生协会
2014年5月16日
附件1：
入 会 申 请 书
计划生育协会是党和政府联系广大群众的桥梁和纽带，是落实计划生育基本国策，稳定低生育水平的生力军,是协助政府动员广大群众参与计划生育工作的一种很好组织形式。
计划生育从我做起，为此本人自愿加入临安市 镇街 村计划生育协会组织，遵守协会章程，自觉实现计划生育，积极参与协会各项活动，发挥协会作用，为推进人口、经济、环境长期均衡发展作出贡献。
申请人：
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村
协
会
意
见 |
（盖章）
年 月 日 |
镇协会意见 |
（盖章）
年 月 日 |
入 会 申 请 表
